在VGH & UBC医院基金会（本基金会），我们高度重视捐赠者和支持者对我们的信任和信心。我们致力于保护您的隐私，并确保您的个人信息得到安全和负责任的处理。本隐私声明概述了我们为保护您的数据和尊重您的隐私而采取的措施。
基金会努力遵守卑诗省私营部门隐私法，即《个人信息保护法》，SBC 2003, c. 63（“PIPA”）。
根据《个人信息保护法》(PIPA)第4条，“个人信息”是指“关于可识别个人的任何信息，包括雇员个人信息，但不包括联系信息或工作产品信息。”
示例包括但不限于姓名、个人非商业联系方式（如电子邮件、电话号码和地址）、信用卡信息、人口统计信息和职业资料。我们可能会直接从您那里、通过公开的信息来源（如政府记录或注册办公室）或通过 PIPA 允许的商业捐助者名单收集信息。
个人信息收集
我们会从捐助者和支持者那里收集个人信息，以便处理捐款、沟通最新动态，并更好地了解您的兴趣和偏好。这些信息可能包括您的姓名、邮寄地址、电子邮件地址、电话号码和捐款金额。我们还会从参与社区宣传和筹款活动的志愿者那里收集个人信息。
同意声明
通过访问基金会的网站，您同意按照本声明中的描述使用您的个人信息。 除非本声明另有规定以及PIPA允许，未经您的同意，您的个人信息将不会被收集或用于任何其他目的。 您可以随时发出合理的通知，通过任何方式（包括电子邮件或电话）撤回您的同意。 如果您希望撤回您的同意，请给我们十个工作日来处理您的请求。 您不得追溯撤回您的同意。
个人信息的使用
我们使用您的个人信息用于以下目的：
- 征集、接受和处理捐款。
- 为任何慈善捐款提供退税收据。
- 设置您的用户帐户。
- 向您发送关于我们项目、活动和宣传活动的最新信息。
- 征求反馈意见，并更多地了解您的兴趣。
- 分析我们的捐赠者群体，并改进我们的筹款策略。
个人信息的共享
除非法律要求或为了方便捐赠处理，否则基金会绝不出售、交易或分享您的个人信息给任何第三方。我们会聘请第三方服务提供商来协助我们的运营，这需要披露一些个人信息，但他们有合同义务对您的信息保密，并仅将其用于基金会授权的目的以及适用法律规定的范围内。
数据安全
我们已实施适当的安全措施，以保护您的个人信息免遭未经授权的访问、披露、更改或破坏。只有获得授权的人员才能在“确有需要”的基础上访问您的信息，并且我们会定期审查我们的安全措施，以确保持续保护您的数据安全。所有员工每年都会接受隐私和安全意识培训，并签署了保密协议。
个人信息的保留
我们会在必要的时间内保留您的个人信息，以实现收集信息的目的或法律要求。当不再需要您的数据时，我们会根据适用的法律法规安全地销毁或匿名化处理。
捐赠者偏好与退出选项
您有权随时更新您的个人信息、管理您的通讯偏好、访问您的个人信息副本或选择不再接收基金会的未来通讯。要行使这些权利，请通过 privacy@vghfoundation.ca 联系我们。
Cookie
我们会从网站访问者那里收集浏览器 Cookie。Cookie 是您的计算机或移动设备发送给我们的一个小文本文件，以确保基金会的网站能够正确显示并具有完整的功能。会话 Cookie 在您的浏览器打开时放置在您的计算机上，并在您关闭浏览器时自动删除。您还可以设置持久性 Cookie，使其持续您希望的时间或直到过期。
我们需要在您的浏览器上放置Cookie的一些目的如下：
- 身份验证： 如果您已登录我们的网站，Cookie 可以帮助基金会向您展示正确的信息并个性化您的体验。
- 安全性：本基金会使用 Cookie 来启用和支持安全功能，并帮助检测恶意活动。
- 偏好设置、功能以及与我们网站的互动：Cookie 用于记录您的语言沟通偏好。它们可以帮助您更轻松地填写我们网站上的表格。它们还可以为您提供各种功能、见解和定制内容
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性能分析： Cookie帮助基金会确定和分析网站的运行状况，以改进功能。这些Cookie也用于分析网络流量和搜索引擎优化。
人工智能和机器学习的应用
我们可能会不时使用人工智能（AI）和机器学习（ML）来执行我们的一些业务活动。在这些情况下，我们将尽可能仅使用非个人信息。在可能的情况下，我们将在人工智能和机器学习系统中汇总个人信息并对其进行匿名化处理。如果要在可识别的情况下使用个人信息，我们将确保其符合适用的法律。
基金会已采取措施，确保所有使用的人工智能或机器学习系统都将接受安全风险评估和隐私风险评估，以确保对个人的任何负面影响都将降至最低并得到缓解。
本政策的更新
我们可能会不时更新本隐私声明，以反映我们实践或适用法律的变化。当我们更新时，我们将在我们的网站上发布更新版本以通知您。我们建议您定期查看本政策，以随时了解我们如何保护您的个人信息。
如果您对我们的隐私声明有任何疑问或疑虑，请随时通过privacy@vghfoundation.ca与我们联系。您的支持和信任对我们的使命至关重要，我们致力于为您的个人信息维护最高的隐私和安全标准。
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保密性
投诉在收到时应予以保密。但是，对于需要进一步处理的投诉，如果投诉涉及个人，则必须告知该个人和其他相关人员，以便全面、公正地审查投诉。
报告
总裁兼首席执行官应每年向董事会报告在此期间收到的任何重大和实质性投诉。所报告的投诉应记录在董事会会议纪要中。