职业机会

关于此职位

财务与支持服务执行助理负责为财务与支持服务高级副总裁（SVP）及财务部门（包括财务与会计、信息系统与技术、捐赠处理以及客户关系管理与数据）提供保密的高层行政和协调支持。
该职位通过在财务与支持服务高级副总裁负责的部门运营、委员会及各项举措中，有效推动优先级排序、协调与落实，从而为财务与支持服务高级副总裁及各部门负责人提供支持。作为核心协调枢纽，行政助理致力于确保领导层获得有力支持、信息高效流通，并使工作能够有条不紊、及时推进。
除为高管及各部门提供支持外，该职位还为“900 Block”资本项目提供行政和协调支持，与财务及支持服务高级副总裁以及内部和外部合作伙伴紧密合作，协助会议协调、简报准备、文件整理及后续跟进工作。要成功胜任此职位，需具备出色的判断力、谨慎的处事态度，以及预判需求、处理多重优先事项的能力，并能在复杂且以使命为导向的环境中与各类利益相关者高效协作。

主要职责

•  在高级副总裁外出期间代表其处理相关事务，并作为高级副总裁职责范围内所有财务相关咨询的首要联系人。
• 主动管理高级副总裁的日程安排和收件箱。
• 通过与财务及支持服务部门进行磋商，为复杂问题制定解决方案。
• 作为财务部的核心协调枢纽，协助财务与支持服务高级副总裁及各部门负责人管理工作重点、工作流程及后续落实工作。
• 在管理高级副总裁的工作任务时，能够运用良好的判断力、酌情处理能力并合理安排优先级
• 维护日程表以安排关键会议和活动，确保符合组织截止日期和优先事项。确保所有活动和会议流程合理，并充分考虑组织内部的各项活动与动态。
• 预判即将出现的需求、截止日期和相关依赖关系，以确保高级副总裁和各事业部负责人做好充分准备，包括通过安排日程、准备简报以及协调材料等方式，有效筹备会议
• 协调由高级副总裁负责的各委员会、工作组和论坛的工作，包括制定议程、记录会议纪要、跟踪落实情况以及及时分发材料
• 根据需要参加项目和工作组会议，提供行政和技术支持
• 起草、修改并准备信函、演示文稿、简报及供审阅或签名的材料
• 通过跟踪行动并监督完成情况，支持对决策和承诺的有效落实
• 准确及时地管理费用报销单和信用卡对账单
• 制定与设施运营相关的文件标准，包括政策、程序、指南、规则和条例，以确保高效运营、解决具体的运营问题，从而最大限度地降低风险和成本。

关于此职位

慈善事务专员负责协调重要的捐赠人互动和管理活动，以支持前线筹款人员。这包括组织小型培育活动，协助捐赠人认可和管理工作，并确保与捐赠人进行及时和专业的沟通。该职位还负责维护准确的捐赠人记录，准备捐赠记录文件和提案，并作为筹款人员和内部团队之间的联络人，以确保捐赠人互动策略的顺利执行。通过有力的协调、注重细节和积极的问题解决，该专员为慈善团队的整体成功做出贡献。

主要职责

• 通过协调量身定制的参与机会（包括捐助者会议、活动和表彰活动）来支持捐助者参与策略。
• 确保与捐赠者进行及时和专业的沟通，包括跟进、回复咨询和协调捐赠者接触点。
• 根据预定义的信息和筹款人的指示，起草与捐助者相关的文件，例如礼品记录文件、提案和简报。
• 通过确保及时交付影响报告、鸣谢和表彰文件，促进捐助者关系。
• 协调会议的后勤工作，包括安排日程、准备议程、分发材料以及及时跟进。
• 确保准确的捐助者记录，并在Salesforce中生成报告，以支持筹款人的决策和参与度跟踪。
• 创建报告和仪表板，以识别当前流程的差距和机会，并创建流程、程序、指南和模板以提高效率
• 支持提案和文件的流程，确保筹款人员能够及时获得准确的材料。
• 负责小型培育活动的后勤工作，包括捐赠者参观和交流活动，确保活动的顺利进行，并与战略目标保持一致。
• 组织并参与个人管理概况 (ISP) 会议，确保适当的文档记录和跟进。
• 提供反馈以改进行政流程，从而提高团队效率和运营效力。
• 与市场营销、捐赠者参与和礼品处理等跨职能团队协作，协调捐赠者参与工作，并确保捐赠得到准确及时的处理。

关于此职位

人力资源总监负责为基金会的人才战略和组织效能举措提供战略领导。该职位将与首席执行官及组织领导层通力合作，确保员工能力、组织架构、领导力实践及人才管理体系能够支持基金会的战略重点和长期成功。 该职位负责领导战略性人才计划的制定与实施，主要侧重于薪酬福利战略、组织设计、人才队伍与继任规划、人力资源分析与人才洞察，以及人力资源信息系统（HRIS）的实施与优化。该职位还负责构建组织能力、支持领导层效能，并确保组织拥有实现当前及未来目标所需的人才、系统和人才管理实践。

主要职责

• 制定并实施一项与基金会战略计划及优先事项相一致的全面人力资源战略。
• 就劳动力、组织效能、领导力、企业文化及人才相关事务，担任首席执行官和领导团队的值得信赖的顾问。
• 领导全公司范围的人力资源举措，以提升组织效能、员工体验和业务绩效。
• 制定并实施一套全面的整体薪酬理念和战略，以支持人才吸引、员工敬业度、员工留任及组织的可持续发展。
• 与财务部门合作，确保整体薪酬福利计划在财务上具有可持续性，并与组织目标保持一致。
• 领导全组织范围内的劳动力规划流程，以确保战略重点与劳动力能力相匹配。
• 建立机制，以识别高潜力员工，并寻找机会以增强组织能力。
• 制定并主导基金会的人才分析战略和报告框架。
• 通过有效利用人才分析与人才洞察，推动基于证据的决策。
• 负责领导基金会人力资源信息系统的选型、实施及持续优化工作。
• 牵头开展各项举措，以增强员工敬业度、促进企业文化建设、提升领导力效能并提高组织绩效。

关于此职位

• 领导并管理支持董事会及董事会各委员会的治理流程
• 协调董事会和委员会会议，包括制定议程、准备简报材料、安排会议后勤事宜以及起草会议纪要
• 维护治理日程表、董事会记录、章程、委员会职权范围及法定备案文件
• 监督治理方面的最佳实践，并就治理框架、政策和流程提出改进建议
• 支持董事会的人才招聘、入职、岗前培训、教育培训及继任规划等工作
• 确保遵守相关法律法规、组织章程及监管要求
• 为高管层和董事会准备治理报告、简报和演示文稿
• 担任董事会成员、董事会委员会成员及其他基金会领导层志愿者的主要联络人，支持他们的参与度、工作成效及整体体验
• 负责志愿者领导层的入职培训、岗前指导、教育培训、表彰以及继任规划等工作
• 就整个组织内志愿者合规要求提供监督和指导，确保其符合组织政策、治理要求及监管义务
• 与志愿者及志愿者委员会建立牢固的关系，以促进参与度和责任感
• 根据指标、反馈和新出现的实践，监督志愿者项目的成效并提出改进建议
• 就治理、利益相关方参与以及组织效能提供战略分析与建议
• 支持组织战略计划和优先举措的实施
• 研究新兴领域的趋势，并向高层管理层提出建议
• 为总裁和执行团队起草信函、报告、简报材料及演示文稿
• 根据安排，支持专项项目和跨职能举措

关于此职位

• 负责领导综合性数字筹款项目，年筹款额超过120万美元，并负责收入增长、捐赠者群体扩大及受众参与度提升等工作。
• 作为年度捐赠（AG）与市场营销及品牌互动（MBE）之间的核心纽带，协调筹款重点、数字战略和品牌目标。
• 负责领导该基金会的数字营销战略，并统筹管理所有数字渠道，以采取综合性策略来提升受众参与度并创造收入。
• 通过协调一致、以数据为驱动的营销活动以及优化的数字用户旅程，推动捐赠者的获取、留存及潜在捐赠渠道的开发。
• 负责制定并执行综合性数字筹款策略，使组织的收入目标与品牌及营销目标保持一致。
• 负责统筹数字募捐活动（包括电子邮件、社交媒体、数字广告、网页及捐赠页面策略），确保其与更广泛的营销举措无缝衔接。
• 负责统筹SEO/SEM策略，以提升网站可见度，并助力实现用户参与度和营收目标。 
• 负责营销自动化及客户生命周期旅程的设计，确保在所有互动和筹款接触点上保持一致性。
• 实施 A/B 测试和实验框架，以提升营销活动的效果。
• 负责统筹两个职能部门的数字分析与报告工作，提供共享洞察，以辅助决策并优化绩效。
• 负责监督网站和捐赠平台的用户体验及转化率优化工作，确保品牌体验与筹款成效保持一致。