为何加入我们？
弹性工作时间
享受弹性工作时间、压缩的夏季工作制以及无会议星期五。
慷慨的休假
享受四周带薪假期、五天个人休假以及"双周九天工作制"计划。
养老金计划
加入市政养老金计划，以获得长期的财务保障。
综合福利
享受扩展医疗和牙科福利、健康支出账户、人寿保险、员工及家庭援助计划等更多福利。
包容性文化
加入我们，这里有充满活力和包容性的工作环境，致力于公平和持续进步。
发展机会
通过我们的内部晋升政策、正式的专业发展计划、导师计划等更多举措，助您职业发展更上一层楼。
关于此职位
财务与支持服务执行助理负责为财务与支持服务高级副总裁（SVP）及财务部门（包括财务与会计、信息系统与技术、捐赠处理以及客户关系管理与数据）提供保密的高层行政和协调支持。
该职位通过在财务与支持服务高级副总裁负责的部门运营、委员会及各项举措中，有效推动优先级排序、协调与落实，从而为财务与支持服务高级副总裁及各部门负责人提供支持。作为核心协调枢纽，行政助理致力于确保领导层获得有力支持、信息高效流通，并使工作能够有条不紊、及时推进。
除为高管及各部门提供支持外，该职位还为“900 Block”资本项目提供行政和协调支持，与财务及支持服务高级副总裁以及内部和外部合作伙伴紧密合作，协助会议协调、简报准备、文件整理及后续跟进工作。要成功胜任此职位，需具备出色的判断力、谨慎的处事态度，以及预判需求、处理多重优先事项的能力，并能在复杂且以使命为导向的环境中与各类利益相关者高效协作。
主要职责
- 在高级副总裁外出期间代表其处理相关事务，并作为高级副总裁职责范围内所有财务相关咨询的首要联系人。
- 主动管理高级副总裁的日程安排和收件箱。
- 通过与财务及支持服务部门进行磋商，为复杂问题制定解决方案。
- 作为财务部的核心协调枢纽，协助财务与支持服务高级副总裁及各部门负责人管理工作重点、工作流程及后续落实工作。
- 在管理高级副总裁的工作任务时，能够运用良好的判断力、酌情处理能力并合理安排优先级
- 维护日程表以安排关键会议和活动，确保符合组织截止日期和优先事项。确保所有活动和会议流程合理，并充分考虑组织内部的各项活动与动态。
- 预判即将出现的需求、截止日期和相关依赖关系，以确保高级副总裁和各事业部负责人做好充分准备，包括通过安排日程、准备简报以及协调材料等方式，有效筹备会议
- 协调由高级副总裁负责的各委员会、工作组和论坛的工作，包括制定议程、记录会议纪要、跟踪落实情况以及及时分发材料
- 根据需要参加项目和工作组会议，提供行政和技术支持
- 起草、修改并准备信函、演示文稿、简报及供审阅或签名的材料
- 通过跟踪行动并监督完成情况，支持对决策和承诺的有效落实
- 准确及时地管理费用报销单和信用卡对账单
- 制定与设施运营相关的文件标准，包括政策、程序、指南、规则和条例，以确保高效运营、解决具体的运营问题，从而最大限度地降低风险和成本。
2026年不列颠哥伦比亚省最佳雇主榜单
温哥华综合医院与UBC医院基金会连续第二年荣膺2026年BC省最佳雇主称号！我们获此殊荣，部分得益于完善的福利计划、前瞻性的休假政策，以及对员工持续进修的积极支持。
了解更多关于职业生涯的常见问题
查找有关加入我们团队的常见问题解答。
如果您正在寻找一份能真正与组织目标产生共鸣的职业，那么您的希望和梦想可能与在VGH & UBC医院基金会建立职业生涯完美契合。人们积极参与并受到基金会使命的启发，致力于创建一个由捐助者组成的社区，以促进BC省的医疗创新。
我们的工作场所文化，即“我们在这里做事的方式”，是由我们的价值观所决定的。基金会的核心价值观是：
大胆 | 正直 | 社区
这些不仅仅是文字。这些价值观创造了一种文化，在这种文化中，我们拥抱勇气、创造力和前瞻性思维，诚实和透明是关键，人们被鼓励学习和成长，我们庆祝旅程中的学习，就像实现目标一样。
关于工作是“远程还是在办公室”的问题，我们的方法是希望具有灵活性、责任感和真实的人际关系发展。在我们继续共同学习并发现最具吸引力和授权性的工作方式时，我们采用了“混合”模式。团队成员如果认为最适合自己，可以全职在办公室工作，或者最多可以在家工作 50% 的时间。
有几个要素促成了我们为员工提供的灵活性。 毕竟，我们每个人都有独特的生活和偏好。
- 周一至周五，我们的核心工作时间是上午 9:30 至下午 3:30（太平洋标准时间），您可以灵活安排上下班时间。我们每周工作 37.5 小时，相信您能安排好时间。
- 夏季的压缩工作制。如果你愿意，可以将十天的工作压缩到九天，然后在最后一个星期五休息。选择这种“九天工作制”的人，整个夏天就能享受十个长周末。
- 除了每年标准的 20 天假期外，还有 5 天的个人休假。
- 一年中额外的三个基金会日。
- 一项远程办公政策，允许每年最多有10天可在任何地点办公。
2024年7月27日，亨利医生宣布结束与新冠疫情相关的公共卫生紧急状态，并撤销相关命令，包括撤销要求在卫生机构工作的员工接种新冠疫苗的命令。VGH & UBC医院基金会的员工不再需要将新冠疫苗接种作为雇佣条件。
我们拥有正式的职业发展和导师计划。我们致力于员工的学习和发展，并支持基金会各个层级的职业发展。 随着我们不断创新并增加价值，我们将持续增加新的职位，从而对医疗保健产生积极的影响。
我们还提供超越"岗位职责"的学习成长机会。员工可积极参与各类员工体验委员会。文化内阁由一群充满热忱的成员组成，致力于引领并激发多元、公平、包容与归属感的文化氛围。社交委员会则是充满活力的团队，他们策划趣味横生的创意活动，以轻松互动的方式凝聚员工。健康安全委员会致力于确保基金会全体员工知晓安全至上原则，并持续推进安全保障体系的优化完善。
假期
所有员工每年享受4周（20天）的假期，在工作满5年后，每年增加一天，最多可达35天。加上假期、基金会日和11个卑诗省法定假日，基金会员工每年可享受34个带薪休假日。
其他带薪休假
基金会还有三个“基金会日”（复活节星期一、节礼日和12月下旬的额外一天）；五个个人休假日（可用于庆祝或纪念您生活中的重要日子），以及夏季的“每两周9天”计划，员工可以选择每天多工作几分钟，并在每隔一个星期五休息。 这相当于整个夏季有10个长周末。
此外，所有员工都享有带薪病假计划，该计划每月累计约1.5天，最长可达26周的病假。
健康福利
我们基金会健康福利的所有保费均由雇主100%支付，适用于您和您的配偶/伴侣以及受抚养人。所有签订超过6个月合同的全职员工均有权享受牙科和扩展健康福利、健康支出帐户、人寿保险和家属人寿保险、长期残疾保险、意外死亡和伤残保险以及为咨询支持提供的员工和家庭援助计划。
市政养老金计划
所有员工都参加市政养老金计划（一项固定收益计划），基金会为其贡献9.56%，在入职3个月后开始供款（临时员工为12个月）。
职业发展
在本基金会，我们支持您独特的职业发展之旅。在您于本基金会工作期间，我们会定期进行职业和发展审查，您和您的经理将共同确定哪些类型的工作经验和挑战、社交学习和正规学习能够支持您从“现在的状态”转变为“理想的状态”。在您的经理批准后，我们每年最多支持 1000 加元的正规学习课程。此外，所有员工都可以访问我们的内部学习日历、温哥华沿岸卫生局的学习资源，并享有基金会支付订阅费的 LinkedIn Learning。
员工福利
所有员工均可享受VGH健身设施、停车场和自行车中心的补贴。通过VCH还提供各种其他福利，包括交通补贴以及在当地零售商和服务提供商处的折扣。
我们认为，激励捐助者并促进医疗创新，从而为不列颠哥伦比亚省人民创造更健康的社区，需要一支能够体现我们所服务地区多样性的团队。我们在多元化、公平和包容方面的努力是持续和有意的。 我们的工作以我们以下承诺为指导：大胆地采取具有前瞻性的方法来寻找突破性解决方案，通过透明、目标驱动的管理来展示诚信，并通过有意义的协作和伙伴关系来促进社区发展。 这一过程使每个人都能贡献其独特的优势和观点，从而实现我们的慈善使命，并在我们的组织内外推动持久的公平影响。
我们的招聘流程因职位而异，但您可以期望我们的人力资源团队会考虑您的申请。我们也可能会与您联系，为您提供其他职位！如果入围，您将获邀参加面试。我们总是邀请入围的候选人参加由包括招聘经理在内的小组进行的行为面试。有时我们会进行第二轮面试，并且根据职位，我们可能会要求您参加技能测试或进行简短的演示。一切顺利的话，我们将参考您的推荐人，然后与您联系以提供您职位！
我们目前不允许携带宠物进入办公室，但我们希望我们的混合工作政策能让您在居家办公的日子里与您心爱的四条腿朋友相伴。如果它们出现在 MS Teams 会议中，请介绍一下它们！
请务必申请您感兴趣的特定职位，但如果您没有看到完美的职位，并且仍然认为您会成为我们团队的重要补充，请告诉我们。将来我们可能会有适合您的职位。请将您的简历发送至careers@vghfoundation.ca，我们一定会尽快回复您！
关于我们
通过慈善事业 推动医疗进步
在VGH & UBC医院基金会，我们致力于通过慈善的力量塑造BC省医疗保健的未来。我们的使命是创建并激励一个捐赠者社区，以促进BC省的医疗创新。
加入我们，一起创造改变。了解更多关于我们的使命、愿景和驱动我们的价值观。
