关于本职位
高级行政助理隶属于总裁兼首席执行官和财务副总裁，是他们的得力助手。该职位负责管理复杂的日程表和优先事项，准备高质量的执行材料，协调战略利益相关者的参与，监督敏感的捐赠者记录，支持跨组织的倡议，以确保高管人员专注于关键任务决策。
主要职责
行政合作伙伴
- 维护并优化总裁兼首席执行官和财务副总裁的日程安排，最大限度地利用战略时间；积极主动地准备简报包、谈话要点和背景材料。
- 预测需求、预防冲突并创建无缝工作流程，以便管理人员专注于领导优先事项。
- 管理高管收件箱，分流电子邮件、起草回复、确定后续行动的优先次序并标记紧急事项，以确保及时采取行动并保护高管的注意力。
战略利益攸关方协调
- 协调与捐助方、卫生系统领导人、董事会成员和工作人员举行的高价值会议和活动；准备议程、会议记录和后续行动；管理包括场地、视听和餐饮在内的后勤工作。
- 担任高级志愿者和外部合作伙伴的主要联络人，以专业精神和谨慎态度代表基金会。
捐赠者和客户关系管理
- 管理 Salesforce 中的捐赠者和潜在客户活动，确保记录准确无误，确定下一步骤，并及时进行移动管理；及时编制报告和见解，供行政决策参考。
项目和办公室领导
- 领导和协调总裁办公室和执行局各委员会指派的中短期项目；实现阶段性目标，上报风险并提出解决方案。
- 担任提高行政办公室效率的内部业务改进项目的牵头人。
通信和文件
- 起草、编辑并最终确定清晰、精炼的信函、简报和演示文稿，供行政部门签署；确保所有材料反映基金会的声音和价值观。
- 对敏感的财务、捐助者和人事信息保密。
差旅、开支和财务管理
- 管理复杂的国内和国际差旅安排；监督两位高管的费用报告和信用卡对账，确保及时提交并遵守政策。
关于本职位
业务规划与政府关系总监为年度业务规划和政府关系提供切实可行的战略领导。 该职位负责设计和促进执行基金会战略计划的方向、目标和目的的流程。 此外，该职位还负责制定和实施支持战略计划目标的政府关系战略和计划。
主要职责
- 在加拿大最具影响力的医疗慈善基金会之一担任高级领导，推动战略影响力和长期影响
- 领导制定业务规划和战略流程，促进整个基金会的转型变革
- 领导每年和多年确定和监测关键绩效指标的工作
- 酌情确定财务措施和投资回报目标。
- 将基金会的愿景转化为可操作的计划，为合作伙伴和社区带来可衡量的成果
- 使业务优先事项与基金会的使命保持一致，确保透明度、问责制和对资源的道德管理
- 在政府、医疗保健和社区部门之间建立强有力的关系，推动不列颠哥伦比亚省的医疗保健创新
- 制定多年期和年度计划和流程，使基金会能够与市政府、省政府和联邦政府领导人、卫生部门和政策影响者建立并保持可信赖的关系
- 与捐赠者、医疗保健领导者和社区利益相关者合作，使慈善投资与最迫切的健康需求相一致
- 领导有原则、有依据、植根于我们所服务社区福祉的宣传工作
关于本职位
慈善事业部副主任负责开发和管理约 125 名能够捐赠 25,000 美元或更多的活跃大额捐赠者。此外，该副主任还将制定并执行捐赠人培养和管理战略与策略，以实现个人和部门的收入目标，并确保每位捐赠人与基金会之间的积极关系。
这是一个为期 18 个月的合同职位
主要职责
- 与大额捐赠团队合作，制定、实施和加强战略，以增加整个筹资活动组合的收入，为增长和目标的实现设定年度基准。
- 从初步规划、管道开发、激励团队和跨团队成员等阶段领导活动的关键战略。实现 300 万美元或以上的年度筹资目标。
- 制定并实施战略，扩大个人、企业和基金会捐赠者的大额捐赠组合，以增加捐赠者人数和捐赠规模。这包括指导对重大捐赠和计划捐赠潜在客户的研究、识别、培养和跟踪。
- 与捐赠者进行一对一会谈或电话联系，募集大额捐赠。为每个潜在客户制定并执行详细的发展计划。
- 帮助制定年度和多年绩效目标，包括各类捐助方数量、筹款金额、捐助方会议次数，并定期编写有关预测、待定提案和培养过程的情况报告。
- 确保制定和监督所有必要的政策、标准和程序，确保适当的合规性和无单点故障，从而降低基金会的风险。
- 制定和确立适当的长期和短期目标和指标，以评估和改进筹款活动，为具有复杂捐赠要求的捐赠者制定符合业务要求的业务解决方案。
- 发展并保持与重大捐赠和计划捐赠者、潜在捐赠者、志愿者和支持者之间有意义的关系，保持一份活跃的联系人名单，以便进行培养和募捐。
- 能够分析从客户关系管理（CRM）、筹款报告和关键绩效指标（KPI）中提取的数据，以确定捐赠者渠道的健康状况和收入预测。
2025 年不列颠哥伦比亚省最佳雇主
VGH & UBC 医院基金会很高兴被评为 2025 年不列颠哥伦比亚省最佳雇主之一！我们入选的部分原因是我们的扩展福利计划、渐进的休假政策以及鼓励员工继续深造的政策。
了解更多关于职业的常见问题
查找有关加入我们团队的常见问题的答案。
如果您正在寻找一份与组织宗旨真正契合的职业，那么您的希望和梦想可能与在VGH和UBC医院基金会建立职业生涯完美契合。我们的工作影响着我们所在的省份，并在拯救和改善生命方面发挥着真正的作用。在基金会茁壮成长的人，都会参与到我们对不列颠哥伦比亚省医疗保健的影响中，并从中受到启发。
我们的工作场所文化，即 "我们在这里做事的方式"，是由我们的价值观决定的。基金会的核心价值观是
主动与创新 | 诚信与管理 | 团队合作与参与
这些不仅仅是说说而已。这些价值观创造了一种文化，在这种文化中，跨职能团队的参与和问责制是常态，诚实和透明是关键，人们被鼓励学习和成长，我们庆祝一路上的学习，就像庆祝实现目标一样。
我们对 "远程工作还是在办公室工作 "这一问题的态度，是基于对灵活性、责任感和人际关系发展的渴望。随着我们不断共同学习，发现最吸引人、最能增强能力的工作方式，我们采用了 "混合 "模式。团队成员可以全职在办公室工作，也可以有 50% 的时间在家工作。
我们为员工提供灵活性有几个因素。毕竟，我们每个人都有自己独特的生活和喜好。
- 我们的核心工作时间为周一至周五上午 9:30 至下午 3:30（太平洋标准时间），您可以灵活安排上班和下班时间。我们的工作时间为每周 37.5 小时，相信您能想出办法实现这一目标。
- 夏季压缩工作时间。如果你愿意，可以将十天的工作压缩为九天，然后在最后一个周五休息。选择这种 "九天双周工作制 "的人在夏天会有十个长周末。想想露营旅行吧！
- 除每年 20 天的标准假期外，还有 5 天个人假期。
- 年内增加三个基金会日。
- 远程工作政策，允许在任何地方工作，每个日历年最多 10 天。
2024 年 7 月 27 日，亨利医生宣布结束与 COVID 相关的公共卫生紧急状态，并撤销了相关命令，包括撤销要求在卫生机构工作的员工接种 COVID-19 疫苗的命令。 VGH 和 UBC 医院基金会的员工不再需要将接种 COVID 疫苗作为就业条件。
我们在内部晋升方面有着悠久的历史，也为员工提供了成长的机会。我们对员工的学习和发展进行投资，并支持基金会各级人员的职业发展。随着我们不断创新和增加价值，我们将继续增加新的职位，使我们能够对医疗保健产生积极的影响。
我们还提供 "工作描述 "之外的学习和成长机会。我们鼓励员工参加各种员工体验委员会。我们的文化内阁是一个由充满激情的个人组成的团队，致力于领导和激励多元化、公平、包容和归属感的文化。 我们的社交委员会是一个充满热情的团队，他们创造了有趣而富有创意的员工活动，以寓教于乐的方式将大家聚集在一起。我们的健康与安全委员会专注于确保基金会所有员工都知道他们的安全是最重要的，而且我们致力于不断改进。
假期
所有员工每年享有 4 周（20 天）的假期，5 年后每年增加一天，最多可达 35 天。在假期、基金会日和 11 个不列颠哥伦比亚省法定假日之间，基金会员工每年可享受 34 天带薪休假。
其他 PTO（带薪休假）
基金会还设有三个 "基金会日"（复活节周一、节礼日和 12 月下旬的额外一天）；五个个人休假日（可用于庆祝或纪念您生活中的重大事件），以及夏季的 "9 天双周 "计划，员工可以选择每天多工作几分钟，并在第二个周五休假。
此外，所有员工都享有带薪病假计划，每月累积约 1.5 天，最多可休 26 周病假。
健康福利
您和您的配偶/伴侣及受抚养人的所有基金会健康福利保费均由雇主 100% 支付。所有合同期超过 6 个月的全职员工均可享受牙科和扩展医疗福利、健康支出账户、人寿保险和受抚养人寿险、长期残疾保险、意外死亡和肢体伤残保险，以及员工和家庭援助计划的咨询支持。
市政养老金计划
所有工作人员都加入了市政养老金计划--一项福利确定型计划--基金会为该计划缴纳 9.56%的费用，工作人员在任职 3 个月后（临时雇员为 12 个月）开始缴费。
职业发展
在基金会，我们支持你独特的职业发展历程。在您加入基金会的整个过程中，我们会定期为您进行职业和发展检查，您和您的经理会共同确定哪些类型的工作经验和挑战、社会学习和正规学习将支持您从 "您所处的位置 "到达 "您希望到达的位置"。经你的经理批准，我们每年为正式学习课程提供高达 1000 美元的支持。此外，所有员工均可访问我们的内部学习日历、温哥华海岸医疗中心的学习资源，并可付费订阅 LinkedIn Learning。
员工福利
所有员工均可享受 VGH 健身设施、停车场和自行车中心的补贴。此外，VCH 还提供其他各种福利，包括补贴交通通行证以及一系列本地零售商和服务提供商的折扣。
通过基金会的各个部门，我们致力于创建一个公平、包容的工作场所。我们拥有一支高度参与的跨职能团队，负责制定并持续监督各项政策、实践和经验，以支持我们创建一个不断努力改进的工作场所。在员工意见和 "DEIB 全球基准 "最佳实践的指导下，我们的文化内阁制定了基金会的 "多样性、公平性、包容性和归属感声明"（并获得了行政部门的认可）：
我们的旅程
在基金会，我们深知 "利用慈善事业的力量，为不列颠哥伦比亚省的每一个人显著改善专业医疗保健和研究 "需要一支代表我们所服务社区的充满热情、积极参与和多元化的团队。我们的学习和行动之旅将支持我们的团队成员为我们的使命做出独特的贡献，并让他们感受到真正的归属感。
我们的招聘流程因职位不同而略有不同，但您可以期待我们的人力资源团队考虑您的申请。我们也可能就其他职位与您联系！如果入围，您将被邀请参加面试。我们通常会邀请入围候选人参加行为面试，面试小组成员包括招聘经理。有时我们会进行第二轮面试，根据职位的不同，我们可能会要求您参加技能测试或做简短的演讲。如果一切顺利，我们将收集您的推荐信，然后与您联系，为您提供职位！
我们目前不允许在办公室饲养宠物，但我们希望我们的混合工作政策能让您在家办公时也能带着您心爱的四条腿的朋友。如果它们出现在 MS Teams 上，请介绍它们！
请务必申请您感兴趣的任何特定职位，如果您没有找到理想的职位，但仍然认为自己可以成为我们团队的一员，请告诉我们。未来我们可能会有您最适合的职位。请将您的简历转发至careers@vghfoundation.ca，我们一定会给您回复！
我们是谁
通过慈善事业促进医疗保健
在 VGH 和 UBC 医院基金会，我们致力于通过慈善的力量塑造不列颠哥伦比亚省医疗保健的未来。我们的使命是通过与捐赠者和医疗服务提供者合作，为患者提供更好的医疗服务和结果。
与我们一起创造不同。了解更多有关我们的使命、愿景和价值观的信息。
