关于本职位
总裁办公室和治理部经理在管理总裁办公室、基金会董事会和董事会委员会的工作流程方面发挥着至关重要的作用。总裁办公室与治理部经理直接与总裁合作开展重要的组织项目和计划，并负责直接监督总裁兼首席执行官的行政助理。总裁办公室和治理部经理与基金会领导和管理团队密切合作，管理项目、政策、会议材料和后续工作，并协调年度预算和工作规划流程。
主要职责
- 管理基金会董事会、董事会委员会和基金会相关实体（如美国之友、Parkade 信托基金）的工作流程
- 更新和维护执行局、各委员会和相关实体的年度工作计划，安排会议时间，制定议程，协调发言人，起草会议资料袋
- 监督董事会和董事会委员会的活动与基金会年度工作流程和业务要求的一致性
- 组织并确保公司记录的合规性，包括年度申报
- 监督年度预算编制和工作规划流程的时间表、日程安排和材料，使其与执行局的审批时间表保持一致
- 研究并起草组织政策和程序，供领导层和管理团队批准，确保政策和程序具有综合性和相关性，并符合行业最佳做法
- 保持 Imagine Canada 认证合规性
- 协调对新董事的情况介绍和对即将卸任董事的适当表彰 准备董事会情况介绍材料
关于本职位
财务部执行助理为财务部副总裁以及其他部门领导提供保密的高级行政支持。其职责是确保该部门和副总裁办公室的高效运作，同时支持部门领导和团队完成中短期项目、会议和组织倡议。根据指示，该职位还可能不时为整个基金会的项目和跨部门倡议提供协调和行政支持，促进整个组织的合作。
主要职责
- 担任财务司的核心协调人，促进有效沟通，管理司内优先事项，支持部门领导和团队实现卓越运营和战略目标
- 与工作人员、委员会成员和其他利益攸关方协调重要会议和活动，确保及时分发议程、会议记录和辅助材料
- 为财务副总裁和各部门领导（包括礼品处理、财务与会计、信息系统与技术）领导的中短期项目和全组织举措提供行政支持，确保任务得到有效管理并在截止日期前完成
- 偶尔负责接待工作，接待捐赠者、来访者和工作人员，接听来电，以专业精神回答一般询问。
- 管理并优先处理多项任务和最后期限，平衡财务副总裁和更广泛的财务司的需求
- 酌情代表财务副总裁协调和委派职责，确保跟进和完成工作，同时保持高度的谨慎和专业精神
- 支持财务副总裁办公室和财务司的有效运作，积极主动地发现问题，解决日常挑战，并根据需要上报复杂事项
2025 年不列颠哥伦比亚省最佳雇主
VGH & UBC 医院基金会很高兴被评为 2025 年不列颠哥伦比亚省最佳雇主之一！我们入选的部分原因是我们的扩展福利计划、渐进的休假政策以及鼓励员工继续深造的政策。
了解更多关于职业的常见问题
查找有关加入我们团队的常见问题的答案。
如果您正在寻找一份与组织宗旨真正契合的职业，那么您的希望和梦想可能与在VGH和UBC医院基金会建立职业生涯完美契合。我们的工作影响着我们所在的省份，并在拯救和改善生命方面发挥着真正的作用。在基金会茁壮成长的人，都会参与到我们对不列颠哥伦比亚省医疗保健的影响中，并从中受到启发。
我们的工作场所文化，即 "我们在这里做事的方式"，是由我们的价值观决定的。基金会的核心价值观是
主动与创新 | 诚信与管理 | 团队合作与参与
这些不仅仅是说说而已。这些价值观创造了一种文化，在这种文化中，跨职能团队的参与和问责制是常态，诚实和透明是关键，人们被鼓励学习和成长，我们庆祝一路上的学习，就像庆祝实现目标一样。
我们对 "远程工作还是在办公室工作 "这一问题的态度，是基于对灵活性、责任感和人际关系发展的渴望。随着我们不断共同学习，发现最吸引人、最能增强能力的工作方式，我们采用了 "混合 "模式。团队成员可以全职在办公室工作，也可以有 50% 的时间在家工作。
我们为员工提供灵活性有几个因素。毕竟，我们每个人都有自己独特的生活和喜好。
- 我们的核心工作时间为周一至周五上午 9:30 至下午 3:30（太平洋标准时间），您可以灵活安排上班和下班时间。我们的工作时间为每周 37.5 小时，相信您能想出办法实现这一目标。
- 夏季压缩工作时间。如果你愿意，可以将十天的工作压缩为九天，然后在最后一个周五休息。选择这种 "九天双周工作制 "的人在夏天会有十个长周末。想想露营旅行吧！
- 除每年 20 天的标准假期外，还有 5 天个人假期。
- 年内增加三个基金会日。
- 远程工作政策，允许在任何地方工作，每个日历年最多 10 天。
2024 年 7 月 27 日，亨利医生宣布结束与 COVID 相关的公共卫生紧急状态，并撤销了相关命令，包括撤销要求在卫生机构工作的员工接种 COVID-19 疫苗的命令。 VGH 和 UBC 医院基金会的员工不再需要将接种 COVID 疫苗作为就业条件。
我们在内部晋升方面有着悠久的历史，也为员工提供了成长的机会。我们对员工的学习和发展进行投资，并支持基金会各级人员的职业发展。随着我们不断创新和增加价值，我们将继续增加新的职位，使我们能够对医疗保健产生积极的影响。
我们还提供 "工作描述 "之外的学习和成长机会。我们鼓励员工参加各种员工体验委员会。我们的文化内阁是一个由充满激情的个人组成的团队，致力于领导和激励多元化、公平、包容和归属感的文化。 我们的社交委员会是一个充满热情的团队，他们创造了有趣而富有创意的员工活动，以寓教于乐的方式将大家聚集在一起。我们的健康与安全委员会专注于确保基金会所有员工都知道他们的安全是最重要的，而且我们致力于不断改进。
假期
所有员工每年享有 4 周（20 天）的假期，5 年后每年增加一天，最多可达 35 天。在假期、基金会日和 11 个不列颠哥伦比亚省法定假日之间，基金会员工每年可享受 34 天带薪休假。
其他 PTO（带薪休假）
基金会还设有三个 "基金会日"（复活节周一、节礼日和 12 月下旬的额外一天）；五个个人休假日（可用于庆祝或纪念您生活中的重大事件），以及夏季的 "9 天双周 "计划，员工可以选择每天多工作几分钟，并在第二个周五休假。
此外，所有员工都享有带薪病假计划，每月累积约 1.5 天，最多可休 26 周病假。
健康福利
您和您的配偶/伴侣及受抚养人的所有基金会健康福利保费均由雇主 100% 支付。所有合同期超过 6 个月的全职员工均可享受牙科和扩展医疗福利、健康支出账户、人寿保险和受抚养人寿险、长期残疾保险、意外死亡和肢体伤残保险，以及员工和家庭援助计划的咨询支持。
市政养老金计划
所有工作人员都加入了市政养老金计划--一项福利确定型计划--基金会为该计划缴纳 9.56%的费用，工作人员在任职 3 个月后（临时雇员为 12 个月）开始缴费。
职业发展
在基金会，我们支持你独特的职业发展历程。在您加入基金会的整个过程中，我们会定期为您进行职业和发展检查，您和您的经理会共同确定哪些类型的工作经验和挑战、社会学习和正规学习将支持您从 "您所处的位置 "到达 "您希望到达的位置"。经你的经理批准，我们每年为正式学习课程提供高达 1000 美元的支持。此外，所有员工均可访问我们的内部学习日历、温哥华海岸医疗中心的学习资源，并可付费订阅 LinkedIn Learning。
员工福利
所有员工均可享受 VGH 健身设施、停车场和自行车中心的补贴。此外，VCH 还提供其他各种福利，包括补贴交通通行证以及一系列本地零售商和服务提供商的折扣。
通过基金会的各个部门，我们致力于创建一个公平、包容的工作场所。我们拥有一支高度参与的跨职能团队，负责制定并持续监督各项政策、实践和经验，以支持我们创建一个不断努力改进的工作场所。在员工意见和 "DEIB 全球基准 "最佳实践的指导下，我们的文化内阁制定了基金会的 "多样性、公平性、包容性和归属感声明"（并获得了行政部门的认可）：
我们的旅程
在基金会，我们深知 "利用慈善事业的力量，为不列颠哥伦比亚省的每一个人显著改善专业医疗保健和研究 "需要一支代表我们所服务社区的充满热情、积极参与和多元化的团队。我们的学习和行动之旅将支持我们的团队成员为我们的使命做出独特的贡献，并让他们感受到真正的归属感。
我们的招聘流程因职位不同而略有不同，但您可以期待我们的人力资源团队考虑您的申请。我们也可能就其他职位与您联系！如果入围，您将被邀请参加面试。我们通常会邀请入围候选人参加行为面试，面试小组成员包括招聘经理。有时我们会进行第二轮面试，根据职位的不同，我们可能会要求您参加技能测试或做简短的演讲。如果一切顺利，我们将收集您的推荐信，然后与您联系，为您提供职位！
我们目前不允许在办公室饲养宠物，但我们希望我们的混合工作政策能让您在家办公时也能带着您心爱的四条腿的朋友。如果它们出现在 MS Teams 上，请介绍它们！
请务必申请您感兴趣的任何特定职位，如果您没有找到理想的职位，但仍然认为自己可以成为我们团队的一员，请告诉我们。未来我们可能会有您最适合的职位。请将您的简历转发至careers@vghfoundation.ca，我们一定会给您回复！
我们是谁
通过慈善事业促进医疗保健
在 VGH 和 UBC 医院基金会，我们致力于通过慈善的力量塑造不列颠哥伦比亚省医疗保健的未来。我们的使命是通过与捐赠者和医疗服务提供者合作，为患者提供更好的医疗服务和结果。
与我们一起创造不同。了解更多有关我们的使命、愿景和价值观的信息。
