职业生涯
VGH 和 UBC 医院基金会提供支持性和包容性的工作场所,员工可享受灵活的工作时间、全面的福利和众多的发展机会。成为致力于推动不列颠哥伦比亚省医疗保健事业发展的使命驱动型组织的一员。
当前职位空缺关于本职位
我们正在招聘一名财务副总裁,负责为财务部门(包括财务与会计、礼品处理和信息系统部门)提供远景规划和领导。该团队由 15 人组成,通过几位总监向副总裁汇报工作。
财务副总裁是 VGH 和 UBC 医院基金会行政领导团队的重要成员。财务副总裁向总裁兼首席执行官汇报工作,为基金会的整体战略方向做出贡献。财务副总裁将就财务业绩、资本投资、合同管理、风险管理、复杂的捐赠战略和机会等问题为组织提供建议,并支持技术和业务创新的周到发展。
该副总为财务总监、信息系统总监和礼品处理经理提供重点关注和领导支持,为整个组织的长期财务和信息需求确定方向,并为组织的财务管理制定总体战略。
查看完整招聘信息关于本职位
领导力捐赠助理为领导力捐赠团队提供行政支持,协调捐赠者组合管理和参与战略,同时主要负责准确、及时的数据录入和维护。工作包括开发和维护一套全面的筹款报告和绩效仪表板,以支持领导力捐赠团队衡量指标和绩效,使团队能够专注于筹款活动和优先事项。该助理将主要负责整个社区捐赠和参与司中级捐赠者的捐赠确认和支持工作。
主要职责
- 为领导力捐赠筹款人提供全面综合的行政支持。
- 支持筹款人员管理捐赠者关系,利用现有的行政管理工具和技能,为捐赠者和利益相关群体(包括医生和医院合作伙伴)提供优质服务。
- 为整个社区捐赠与参与部门的 "领导力捐赠 "捐赠者提供无可挑剔的管理和参与服务,主要负责协调多渠道管理沟通,包括捐赠确认、活动邀请和影响报告。
- 履行行政职责,为领导层捐赠团队提供支持,包括完成月度支出报告、礼品录入、客户关系管理维护、答复内部和外部询问以及维护印刷材料(卡片、影响报告、欢迎礼品等)库存等任务。
- 管理与领导力提升活动有关的日常问题,将更复杂或未解决的问题上报给适当的团队成员。
- 积极主动地预测筹款人的需求和偏好,有效管理多个捐赠者和筹款人的需求,确定优先次序并进行相应协调。
- 创建报告、仪表板和其他工具,以确定当前流程的差距和机遇,并创建流程、程序、指南和模板,以提高效率。
关于本职位
高级领导捐赠官是一个充满活力的筹款团队的成员,该团队的工作重点是确保领导捐赠(1,000 美元-99,999 美元),并帮助捐赠者实现其慈善抱负。
此外,高级领导捐赠官还负责管理 300-400 名捐赠者和潜在捐赠者的捐赠组合,并协助制定和实施潜在捐赠者识别、培养、募捐计划,以及对领导捐赠计划中所有捐赠者的认可。该职位的工作重点是在可能的情况下创造非限制性收入,提供领导力捐赠方面的专业知识,支持整个社区捐赠和参与部门的筹款活动,包括直接响应、独立社区活动、致敬捐赠和其他计划。该职位还负责为基金会的大额捐赠和遗产捐赠团队开发潜在客户渠道。
这是一个为期 18 个月的合同职位
主要职责
- 负责管理特定的 "领导力捐赠 "捐助者和潜在捐助者组合,包括研究、识别、培养、邀约、管理和跟踪。
- 制定并执行捐赠者培养和管理战略与策略,以实现个人和部门的收入目标,并确保每位捐赠者与基金会之间建立稳固、积极的关系。
- 通过各种沟通渠道,包括一对一会议、电话和直接回复,募集礼品。
- 定期编写和提交有关预测、待定提案和培养过程的情况报告。
- 牵头定制部门和组织提案、问责报告和营销材料,如领导力捐赠部门的通讯、电子邮件和网站内容。
- 领导跨团队活动(如基金会年度晚会和管理活动)的定制传播环节。
- 使用 Salesforce 记录和跟踪所有捐赠活动。
- 了解基金会领导层和大额捐赠者的需求和利益,发展战略关系,并在领导层的 广泛指导下,自主决定解决新出现问题的最佳行动方案。
- 独立制定战略,调整政策和做法,与捐助者和潜在捐助者建立持续成功的关系。以创新、以解决方案为导向、以捐赠者为中心的方式,及时与捐赠者接触,从而降低失去捐赠者的风险。
- 为副主任制定潜在捐助者/捐赠者的财务目标、确定主要捐赠者的优先顺序提供建议,并为改进可能延伸到其他业务部门的内部流程提出建议。
关于本职位
慈善助理负责协调主要的捐赠者参与和管理活动,为一线筹款人员提供支持。这包括组织小型的培养活动,促进捐赠者的认可和管理工作,并确保与捐赠者进行及时和专业的沟通。该职位还负责维护准确的捐赠者记录,准备捐赠记录文件和
提案,并充当筹款人和内部团队之间的联络人,确保捐赠者参与战略的顺利实施。通过强有力的协调、对细节的关注以及积极主动地解决问题,协理为慈善团队的整体成功做出贡献。
主要职责
- 通过协调量身定制的参与机会,包括捐助方会议、活动和表彰活动,支持捐助方参与战略。
- 确保与捐助方进行及时、专业的沟通,包括跟进、回复询问以及协调捐助方接触点。
- 根据预先确定的信息和筹款人的指示,起草与捐助者有关的文件,如礼品记录文件、建议书和简报。
- 通过确保及时提交影响报告、致谢和表彰文件,促进对捐助者的管理。
- 协调会议的后勤工作,包括时间安排、议程准备、材料分发和及时跟进。
- 确保捐赠者记录准确无误,并在 Salesforce 中生成报告,以支持筹款人决策和参与跟踪。
- 创建报告和仪表板,以确定当前流程的差距和机遇,并创建流程、程序、指南和模板,以提高效率
- 支持提案和文件的流程,确保筹款人能够及时获得准确的材料。
- 监督小型培养活动的后勤工作,包括捐赠者参观和参与活动,确保无缝执行并与战略目标保持一致。
- 组织并参与个人管理档案(ISP)会议,确保妥善记录和跟进。
- 提供反馈以改进行政流程,提高团队效率和业务成效。
- 与市场营销、捐赠者参与和礼品处理等跨职能团队合作,调整捐赠者参与工作,确保准确及时地处理捐赠。
2025 年不列颠哥伦比亚省最佳雇主
VGH & UBC 医院基金会很高兴被评为 2025 年不列颠哥伦比亚省最佳雇主之一!我们入选的部分原因是我们的扩展福利计划、渐进的休假政策以及鼓励员工继续深造的政策。
了解更多关于职业的常见问题
查找有关加入我们团队的常见问题的答案。
如果您正在寻找一份与组织宗旨真正契合的职业,那么您的希望和梦想可能与在VGH和UBC医院基金会建立职业生涯完美契合。我们的工作影响着我们所在的省份,并在拯救和改善生命方面发挥着真正的作用。在基金会茁壮成长的人,都会参与到我们对不列颠哥伦比亚省医疗保健的影响中,并从中受到启发。
我们的工作场所文化,即 "我们在这里做事的方式",是由我们的价值观决定的。基金会的核心价值观是
主动与创新 | 诚信与管理 | 团队合作与参与
这些不仅仅是说说而已。这些价值观创造了一种文化,在这种文化中,跨职能团队的参与和问责制是常态,诚实和透明是关键,人们被鼓励学习和成长,我们庆祝一路上的学习,就像庆祝实现目标一样。
我们对 "远程工作还是在办公室工作 "这一问题的态度,是基于对灵活性、责任感和人际关系发展的渴望。随着我们不断共同学习,发现最吸引人、最能增强能力的工作方式,我们采用了 "混合 "模式。团队成员可以全职在办公室工作,也可以有 50% 的时间在家工作。
我们为员工提供灵活性有几个因素。毕竟,我们每个人都有自己独特的生活和喜好。
- 我们的核心工作时间为周一至周五上午 9:30 至下午 3:30(太平洋标准时间),您可以灵活安排上班和下班时间。我们的工作时间为每周 37.5 小时,相信您能想出办法实现这一目标。
- 夏季压缩工作时间。如果你愿意,可以将十天的工作压缩为九天,然后在最后一个周五休息。选择这种 "九天双周工作制 "的人在夏天会有十个长周末。想想露营旅行吧!
- 除每年 20 天的标准假期外,还有 5 天个人假期。
- 年内增加三个基金会日。
- 远程工作政策,允许在任何地方工作,每个日历年最多 10 天。
2024 年 7 月 27 日,亨利医生宣布结束与 COVID 相关的公共卫生紧急状态,并撤销了相关命令,包括撤销要求在卫生机构工作的员工接种 COVID-19 疫苗的命令。 VGH 和 UBC 医院基金会的员工不再需要将接种 COVID 疫苗作为就业条件。
我们在内部晋升方面有着悠久的历史,也为员工提供了成长的机会。我们对员工的学习和发展进行投资,并支持基金会各级人员的职业发展。随着我们不断创新和增加价值,我们将继续增加新的职位,使我们能够对医疗保健产生积极的影响。
我们还提供 "工作描述 "之外的学习和成长机会。我们鼓励员工参加各种员工体验委员会。我们的文化内阁是一个由充满激情的个人组成的团队,致力于领导和激励多元化、公平、包容和归属感的文化。 我们的社交委员会是一个充满热情的团队,他们创造了有趣而富有创意的员工活动,以寓教于乐的方式将大家聚集在一起。我们的健康与安全委员会专注于确保基金会所有员工都知道他们的安全是最重要的,而且我们致力于不断改进。
假期
所有员工每年享有 4 周(20 天)的假期,5 年后每年增加一天,最多可达 35 天。在假期、基金会日和 11 个不列颠哥伦比亚省法定假日之间,基金会员工每年可享受 34 天带薪休假。
其他 PTO(带薪休假)
基金会还设有三个 "基金会日"(复活节周一、节礼日和 12 月下旬的额外一天);五个个人休假日(可用于庆祝或纪念您生活中的重大事件),以及夏季的 "9 天双周 "计划,员工可以选择每天多工作几分钟,并在第二个周五休假。
此外,所有员工都享有带薪病假计划,每月累积约 1.5 天,最多可休 26 周病假。
健康福利
基金会健康福利的所有保费均由雇主全额支付,包括您本人、您的配偶/伴侣及受抚养人的保费。所有合同期超过 6 个月的全职员工均可享受牙科和扩展医疗福利、人寿保险和受抚养人寿险、长期残疾保险、意外死亡和残废保险,以及员工和家庭援助计划的咨询支持。
市政养老金计划
所有工作人员都加入了市政养老金计划--一项福利确定型计划--基金会为该计划缴纳 9.56%的费用,工作人员在任职 3 个月后(临时雇员为 12 个月)开始缴费。
职业发展
在基金会,我们支持你独特的职业发展历程。在您加入基金会的整个过程中,我们会定期为您进行职业和发展检查,您和您的经理会共同确定哪些类型的工作经验和挑战、社会学习和正规学习将支持您从 "您所处的位置 "到达 "您希望到达的位置"。经你的经理批准,我们每年为正式学习课程提供高达 1000 美元的支持。此外,所有员工均可访问我们的内部学习日历、温哥华海岸医疗中心的学习资源,并可付费订阅 LinkedIn Learning。
员工福利
所有员工均可享受 VGH 健身设施、停车场和自行车中心的补贴。此外,VCH 还提供其他各种福利,包括补贴交通通行证以及一系列本地零售商和服务提供商的折扣。
通过基金会的各个部门,我们致力于创建一个公平、包容的工作场所。我们拥有一支高度参与的跨职能团队,负责制定并持续监督各项政策、实践和经验,以支持我们创建一个不断努力改进的工作场所。在员工意见和 "DEIB 全球基准 "最佳实践的指导下,我们的文化内阁制定了基金会的 "多样性、公平性、包容性和归属感声明"(并获得了行政部门的认可):
我们的旅程
在基金会,我们深知 "利用慈善事业的力量,为不列颠哥伦比亚省的每一个人显著改善专业医疗保健和研究 "需要一支代表我们所服务社区的充满热情、积极参与和多元化的团队。我们的学习和行动之旅将支持我们的团队成员为我们的使命做出独特的贡献,并让他们感受到真正的归属感。
我们的招聘流程因职位不同而略有不同,但您可以期待我们的人力资源团队考虑您的申请。我们也可能就其他职位与您联系!如果入围,您将被邀请参加面试。我们通常会邀请入围候选人参加行为面试,面试小组成员包括招聘经理。有时我们会进行第二轮面试,根据职位的不同,我们可能会要求您参加技能测试或做简短的演讲。如果一切顺利,我们将收集您的推荐信,然后与您联系,为您提供职位!
我们目前不允许在办公室内饲养宠物,但我们希望我们的混合工作政策能让您在家办公时也能带着您心爱的四条腿的朋友。如果它们出现在 Zoom 上,请介绍它们!
请务必申请您感兴趣的任何特定职位,如果您没有找到理想的职位,但仍然认为自己可以成为我们团队的一员,请告诉我们。未来我们可能会有您最适合的职位。请将您的简历转发至careers@vghfoundation.ca,我们一定会给您回复!
我们是谁
通过慈善事业促进医疗保健
在 VGH 和 UBC 医院基金会,我们致力于通过慈善的力量塑造不列颠哥伦比亚省医疗保健的未来。我们的使命是通过与捐赠者和医疗服务提供者合作,为患者提供更好的医疗服务和结果。
与我们一起创造不同。了解更多有关我们的使命、愿景和价值观的信息。
