关于此职位
- 与总监通力合作，通过内部沟通以及开展员工教育和培训，实施各项策略和措施，以提升员工参与度并加深其对该活动的了解
- 负责管理董事的日程安排，并代其规划会议及处理相关后勤事宜——包括确定日期、预订场地、准备会议材料和演示文稿以及记录会议纪要
- 负责开发、管理和推广“活动运营团队”渠道——确保活动信息及时更新，并便于员工查阅
- 支持实施医生参与相关的战略、战术、KPI 报告及跨职能协作
- 协助开展竞选委员会的各项活动，包括志愿者入职培训、会议策划与后勤保障、宣传沟通以及捐赠者管理
- 为跨职能工作组提供支持——包括“转型式捐赠”（TG）、筹款活动工作组、董事会筹款委员会以及捐赠者储备开发会议
- 负责记录和管理营销活动运营信息、流程及业务规则
- 支持对与活动相关的模板、报告、仪表盘、沟通材料、政策和流程进行持续改进和维护
- 在列表和报告的编制方面提供后备支持并进行跨部门协调；编制报告和仪表盘，以跟踪进度、活动关键绩效指标（KPI），并回应业务咨询
- 根据活动总监的需求，负责一般性的项目管理工作及行政支持
- 在处理活动相关咨询以及常规和非常规问题时，能够展现批判性思维和稳健的判断力，同时遵守组织程序
关于此职位
- 通过协调时间安排、跟踪工作成果以及协助日常筹款相关活动，确保“标志性晚宴”和“标志性同侪交流活动”的成功举办。
- 通过在各项标志性活动中支持参与者、捐赠者、赞助商、实物合作伙伴及志愿者的参与，助力筹款业绩的提升。
- 协助执行由Signature活动经理制定的活动策略和计划，确保其准确性、一致性及对细节的关注。
- 通过协助处理注册、赞助协调、沟通以及与虚拟、混合和卫星式点对点参与相关的参与者准备工作，支持可扩展的筹款模式。
- 通过回复咨询、解决常规问题以及在必要时上报问题，帮助确保参与者和志愿者获得良好的体验
- 负责维护项目计划、倒推进度表和任务清单，与内部团队及外部制作供应商通力合作，确保标志性活动按时、按预算顺利交付。
- 支持活动预算管理、发票处理、费用核对及收入追踪。
- 协助设置、维护和管理活动及点对点筹款平台，包括注册管理和报告工作。
- 使用既定的模板和指南，准备活动材料、简报文件、报告和演示文稿。
- 支持活动后的报告工作，包括汇总筹款数据、追踪参与度指标，并协助编制评估报告和总结材料。
- 负责处理来自参与者、捐赠者、赞助商、志愿者及内部合作伙伴的日常活动相关咨询，确保及时、专业地予以回复。
关于此职位
- 负责管理特定的“领导层捐赠”捐赠者及潜在捐赠者名录，包括调研、甄别、培育、募捐、管理及追踪等工作
- 制定并执行捐赠者培育与管理策略，以实现个人及部门的收入目标，并确保每位捐赠者与基金会之间建立牢固、积极的关系
- 通过多种沟通渠道募集捐赠，包括一对一会议、电话沟通和直接响应
- 定期编制并提交关于预测、待处理提案及客户培育流程的进展报告
- 支持为“领导层捐赠”板块开发并交付定制化的募捐材料、问责报告及营销材料，包括通讯、电子邮件和网站内容
- 使用 Salesforce 记录并追踪所有捐赠者的活动
- 监控每日捐赠报告，以确保采取适当的捐赠管理措施
- 协助制定战略，并调整政策与实践，以促进与现有及潜在捐赠者建立并维持良好的合作关系。通过以富有创意、注重解决方案且以捐赠者为中心的方式及时开展互动，降低流失捐赠者的风险
- 协助副主任制定潜在捐赠者/捐赠者的财务目标，并确定重点捐赠者的优先级
2026年不列颠哥伦比亚省最佳雇主榜单
温哥华综合医院与UBC医院基金会连续第二年荣膺2026年BC省最佳雇主称号！我们获此殊荣，部分得益于完善的福利计划、前瞻性的休假政策，以及对员工持续进修的积极支持。
了解更多关于职业生涯的常见问题
查找有关加入我们团队的常见问题解答。
如果您正在寻找一份能真正与组织目标产生共鸣的职业，那么您的希望和梦想可能与在VGH & UBC医院基金会建立职业生涯完美契合。人们积极参与并受到基金会使命的启发，致力于创建一个由捐助者组成的社区，以促进BC省的医疗创新。
我们的工作场所文化，即“我们在这里做事的方式”，是由我们的价值观所决定的。基金会的核心价值观是：
大胆 | 正直 | 社区
这些不仅仅是文字。这些价值观创造了一种文化，在这种文化中，我们拥抱勇气、创造力和前瞻性思维，诚实和透明是关键，人们被鼓励学习和成长，我们庆祝旅程中的学习，就像实现目标一样。
关于工作是“远程还是在办公室”的问题，我们的方法是希望具有灵活性、责任感和真实的人际关系发展。在我们继续共同学习并发现最具吸引力和授权性的工作方式时，我们采用了“混合”模式。团队成员如果认为最适合自己，可以全职在办公室工作，或者最多可以在家工作 50% 的时间。
有几个要素促成了我们为员工提供的灵活性。 毕竟，我们每个人都有独特的生活和偏好。
- 周一至周五，我们的核心工作时间是上午 9:30 至下午 3:30（太平洋标准时间），您可以灵活安排上下班时间。我们每周工作 37.5 小时，相信您能安排好时间。
- 夏季的压缩工作制。如果你愿意，可以将十天的工作压缩到九天，然后在最后一个星期五休息。选择这种“九天工作制”的人，整个夏天就能享受十个长周末。
- 除了每年标准的 20 天假期外，还有 5 天的个人休假。
- 一年中额外的三个基金会日。
- 一项远程办公政策，允许每年最多有10天可在任何地点办公。
2024年7月27日，亨利医生宣布结束与新冠疫情相关的公共卫生紧急状态，并撤销相关命令，包括撤销要求在卫生机构工作的员工接种新冠疫苗的命令。VGH & UBC医院基金会的员工不再需要将新冠疫苗接种作为雇佣条件。
我们拥有正式的职业发展和导师计划。我们致力于员工的学习和发展，并支持基金会各个层级的职业发展。 随着我们不断创新并增加价值，我们将持续增加新的职位，从而对医疗保健产生积极的影响。
我们还提供超越"岗位职责"的学习成长机会。员工可积极参与各类员工体验委员会。文化内阁由一群充满热忱的成员组成，致力于引领并激发多元、公平、包容与归属感的文化氛围。社交委员会则是充满活力的团队，他们策划趣味横生的创意活动，以轻松互动的方式凝聚员工。健康安全委员会致力于确保基金会全体员工知晓安全至上原则，并持续推进安全保障体系的优化完善。
假期
所有员工每年享受4周（20天）的假期，在工作满5年后，每年增加一天，最多可达35天。加上假期、基金会日和11个卑诗省法定假日，基金会员工每年可享受34个带薪休假日。
其他带薪休假
基金会还有三个“基金会日”（复活节星期一、节礼日和12月下旬的额外一天）；五个个人休假日（可用于庆祝或纪念您生活中的重要日子），以及夏季的“每两周9天”计划，员工可以选择每天多工作几分钟，并在每隔一个星期五休息。 这相当于整个夏季有10个长周末。
此外，所有员工都享有带薪病假计划，该计划每月累计约1.5天，最长可达26周的病假。
健康福利
我们基金会健康福利的所有保费均由雇主100%支付，适用于您和您的配偶/伴侣以及受抚养人。所有签订超过6个月合同的全职员工均有权享受牙科和扩展健康福利、健康支出帐户、人寿保险和家属人寿保险、长期残疾保险、意外死亡和伤残保险以及为咨询支持提供的员工和家庭援助计划。
市政养老金计划
所有员工都参加市政养老金计划（一项固定收益计划），基金会为其贡献9.56%，在入职3个月后开始供款（临时员工为12个月）。
职业发展
在本基金会，我们支持您独特的职业发展之旅。在您于本基金会工作期间，我们会定期进行职业和发展审查，您和您的经理将共同确定哪些类型的工作经验和挑战、社交学习和正规学习能够支持您从“现在的状态”转变为“理想的状态”。在您的经理批准后，我们每年最多支持 1000 加元的正规学习课程。此外，所有员工都可以访问我们的内部学习日历、温哥华沿岸卫生局的学习资源，并享有基金会支付订阅费的 LinkedIn Learning。
员工福利
所有员工均可享受VGH健身设施、停车场和自行车中心的补贴。通过VCH还提供各种其他福利，包括交通补贴以及在当地零售商和服务提供商处的折扣。
我们认为，激励捐助者并促进医疗创新，从而为不列颠哥伦比亚省人民创造更健康的社区，需要一支能够体现我们所服务地区多样性的团队。我们在多元化、公平和包容方面的努力是持续和有意的。 我们的工作以我们以下承诺为指导：大胆地采取具有前瞻性的方法来寻找突破性解决方案，通过透明、目标驱动的管理来展示诚信，并通过有意义的协作和伙伴关系来促进社区发展。 这一过程使每个人都能贡献其独特的优势和观点，从而实现我们的慈善使命，并在我们的组织内外推动持久的公平影响。
我们的招聘流程因职位而异，但您可以期望我们的人力资源团队会考虑您的申请。我们也可能会与您联系，为您提供其他职位！如果入围，您将获邀参加面试。我们总是邀请入围的候选人参加由包括招聘经理在内的小组进行的行为面试。有时我们会进行第二轮面试，并且根据职位，我们可能会要求您参加技能测试或进行简短的演示。一切顺利的话，我们将参考您的推荐人，然后与您联系以提供您职位！
我们目前不允许携带宠物进入办公室，但我们希望我们的混合工作政策能让您在居家办公的日子里与您心爱的四条腿朋友相伴。如果它们出现在 MS Teams 会议中，请介绍一下它们！
请务必申请您感兴趣的特定职位，但如果您没有看到完美的职位，并且仍然认为您会成为我们团队的重要补充，请告诉我们。将来我们可能会有适合您的职位。请将您的简历发送至careers@vghfoundation.ca，我们一定会尽快回复您！
关于我们
通过慈善事业 推动医疗进步
在VGH & UBC医院基金会，我们致力于通过慈善的力量塑造BC省医疗保健的未来。我们的使命是创建并激励一个捐赠者社区，以促进BC省的医疗创新。
加入我们，一起创造改变。了解更多关于我们的使命、愿景和驱动我们的价值观。
